Comment auditer l'accessibilité d'un PDF ? Outils et méthodes

Le format PDF est omniprésent (rapports annuels, formulaires, factures). Malheureusement, c'est aussi l'un des formats les plus difficiles à rendre accessible. Assurer l'accessibilité des documents est pourtant crucial pour l'inclusion numérique.

Si le PDF est trop complexe à rendre accessible, proposez une alternative HTML ou une version FALC.

Le standard : PDF/UA

La norme de référence pour l'accessibilité des PDF est l'ISO 14289-1, plus connue sous le nom de PDF/UA (Universal Accessibility). Elle garantit que la structure du document (balises) est exploitable par les technologies d'assistance.

Les outils indispensables

1. Analyseur PDF RGAA (Recommandé)

Pour un diagnostic rapide et complet sans installation, utilisez notre outil en ligne gratuit.

• Ce qu'il fait : Il scanne la structure, vérifie la conformité RGAA et PDF/UA (ISO 14289-1).
• Avantages : Pas d'installation, rapport détaillé en français, détection automatique des balises manquantes.

[!TIP] Tester mon PDF avec l'analyseur en ligne

2. PAC (PDF Accessibility Checker)

C'est la référence logicielle (Windows uniquement) pour les auditeurs experts.

• Le Screen Reader Preview : Cette fonctionnalité de PAC montre ce que "voit" un lecteur d'écran. C'est souvent révélateur : paragraphes dans le désordre, images sans texte alternatif...

Adobe Acrobat Pro : pour aller plus loin

Si PAC est excellent pour le diagnostic, il ne permet pas de corriger. Pour cela, Adobe Acrobat Pro est quasi obligatoire. Il permet de :

1. Ouvrir le panneau "Balises" : Pour voir l'arborescence sémantique (H1, P, L, Table...).
2. Modifier l'ordre de lecture : Essentiel pour les documents avec des mises en page complexes (colonnes, encadrés).
3. Ajouter des textes alternatifs aux images.

[!NOTE] Ne confondez pas avec Acrobat Reader, qui est le lecteur gratuit. Bien qu'il ne permette pas de modifier le PDF, sa fonction "Lecture audio" (Read Out Loud) est utile pour tester l'expérience utilisateur finale.

Les erreurs fréquentes à éviter

1. Le PDF "Image" : Un scan de document papier. C'est le pire cas. Il faut impérativement faire une reconnaissance de caractères (OCR) et baliser le résultat.
2. L'absence de titre : Le nom du fichier ne suffit pas. Il faut remplir les métadonnées "Titre" du document.
3. Les tableaux de mise en page : N'utilisez pas de balises <table> pour faire de la mise en page visuelle. Réservez-les aux vraies données.

Conclusion

Rendre un PDF accessible a posteriori est un travail long et fastidieux. La meilleure méthode est de travailler à la source : créez des documents accessibles dès Microsoft Word ou InDesign.

Pour aller plus loin : Consultez notre Guide complet : Créer des Documents Accessibles. Vous y apprendrez à structurer vos fichiers Word, gérer les alternatives et exporter des PDF conformes PDF/UA.