Comment auditer l'accessibilité d'un PDF ? Outils et méthodes
En Bref : L'essentiel à retenir
- Pour garantir l'accessibilité des PDF, la norme de référence est PDF/UA, qui assure une structure logique avec des balises.
- PAC (PDF Accessibility Checker) est l'outil gratuit essentiel pour diagnostiquer les problèmes d'accessibilité, notamment grâce à sa fonctionnalité de prévisualisation pour lecteurs d'écran.
- Adobe Acrobat Pro est nécessaire pour corriger les PDF, permettant de modifier l'ordre de lecture, ajouter des textes alternatifs et gérer les balises.
- Il est préférable de créer des documents accessibles dès la source (Word, InDesign) pour minimiser le travail de correction ultérieur.
Le format PDF est omniprésent (rapports annuels, formulaires, factures). Malheureusement, c'est aussi l'un des formats les plus difficiles à rendre accessible.
Si le PDF est trop complexe à rendre accessible, proposez une alternative HTML ou une version FALC.
Le standard : PDF/UA
La norme de référence pour l'accessibilité des PDF est l'ISO 14289-1, plus connue sous le nom de PDF/UA (Universal Accessibility). Elle garantit que le document possède une structure logique (balises) exploitable par les technologies d'assistance.
L'outil indispensable : PAC (PDF Accessibility Checker)
C'est la référence gratuite pour un premier diagnostic.
- Ce qu'il fait : Il scanne la structure du PDF et vérifie la conformité technique (balises, métadonnées, langue...).
- Le Screen Reader Preview : Cette fonctionnalité géniale de PAC vous montre exactement ce que "voit" un lecteur d'écran. C'est souvent révélateur : paragraphes dans le désordre, images sans texte alternatif, tableaux déstructurés...
[!TIP] Téléchargez la dernière version (PAC 2024) pour bénéficier des dernières vérifications WCAG.
Adobe Acrobat Pro : pour aller plus loin
Si PAC est excellent pour le diagnostic, il ne permet pas de corriger. Pour cela, Adobe Acrobat Pro est quasi obligatoire. Il permet de :
- Ouvrir le panneau "Balises" : Pour voir l'arborescence sémantique (H1, P, L, Table...).
- Modifier l'ordre de lecture : Essentiel pour les documents avec des mises en page complexes (colonnes, encadrés).
- Ajouter des textes alternatifs aux images.
Les erreurs fréquentes à éviter
- Le PDF "Image" : Un scan de document papier. C'est le pire cas. Il faut impérativement faire une reconnaissance de caractères (OCR) et baliser le résultat.
- L'absence de titre : Le nom du fichier ne suffit pas. Il faut remplir les métadonnées "Titre" du document.
- Les tableaux de mise en page : N'utilisez pas de balises
<table>pour faire de la mise en page visuelle. Réservez-les aux vraies données.
Conclusion
Rendre un PDF accessible a posteriori est un travail long et fastidieux. La meilleure méthode est de travailler à la source : créez des documents accessibles dès Word ou InDesign (styles de titres, alt text) avant l'export PDF. Cela vous évitera 90% du travail de correction.
Guides RGAA associés
Pour aller plus loin sur les sujets abordés dans cet article, consultez nos fiches techniques :
Chaque image porteuse d'information doit avoir une alternative textuelle pertinente via l'attribut alt. Les images décoratives doivent avoir un attribut alt vide.
Chaque champ de formulaire doit avoir une étiquette (label) qui lui est liée explicitement.
Le contraste entre la couleur du texte et la couleur de son arrière-plan doit être suffisamment élevé (4.5:1 pour le texte normal, 3:1 pour le grand texte).
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