Créer des Documents Accessibles

Avant de créer un PDF, demandez-vous si c'est vraiment le bon format :

• Le PDF préserve la mise en page mais limite l'adaptation au support
• Une page HTML est souvent plus accessible et responsive
• Un format bureautique (Word, ODT) permet à l'utilisateur de modifier le document

La structure permet aux lecteurs d'écran de naviguer efficacement dans le document.

• Utilisez les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3... de façon hiérarchique (ne sautez pas de niveau)
• N'utilisez jamais un style de titre juste pour "mettre le texte plus gros"
• Utilisez les listes à puces/numérotées natives (pas de "-" ou "•" manuels)
• Utilisez les sauts de page (pas des lignes vides répétées)
• Définissez des espacements avant/après paragraphes dans les styles
• Générez une table des matières basée sur les styles de titres

• Rédigez des libellés de liens explicites : "Télécharger le rapport 2024" au lieu de "Cliquez ici"
• Développez les sigles et acronymes à leur première occurrence : "RGAA (Référentiel Général d'Amélioration de l'Accessibilité)"
• Utilisez un langage simple et des phrases courtes
• Évitez les textes animés ou défilants
• Limitez les portions de texte en MAJUSCULES ou en italique

Les informations ne doivent pas dépendre uniquement de la couleur.

• Assurez un contraste minimum de 4.5:1 entre le texte et le fond (3:1 pour les grands textes)
• Ne transmettez jamais une information uniquement par la couleur : ajoutez du texte ou un pictogramme
• Vérifiez les contrastes avec un outil comme Colour Contrast Analyser

Les personnes aveugles n'ont pas accès aux images sans description.

• Image informative : ajoutez une alternative textuelle décrivant le contenu
• Image décorative : marquez-la comme telle (case "décorative" ou alt vide)
• Image complexe (graphique, schéma) : ajoutez une description détaillée sous l'image
• Image-lien : l'alternative doit indiquer la destination du lien

• N'utilisez jamais de tableau pour la mise en page
• Définissez les en-têtes de colonnes et de lignes dans les propriétés du tableau
• Ajoutez une description du tableau (propriétés ou légende)
• Évitez de fusionner des cellules ou d'imbriquer des tableaux
• Gardez les tableaux simples : une seule ligne d'en-tête

Les métadonnées aident les technologies d'assistance à présenter correctement le document.

• Définissez un titre de document explicite (pas le nom du fichier)
• Définissez la langue du document (pour la prononciation correcte)
• Renseignez l'auteur et le sujet

L'export final doit préserver les informations d'accessibilité.

• Cochez "Exporter les balises d'accessibilité" ou "Structure de document"
• Cochez "Générer les signets" à partir des titres
• Cochez PDF/A (archive) pour embarquer les polices

Testez toujours votre PDF avant publication.

• Vérifiez le titre, la langue et le balisage dans Adobe Reader
• Testez l'ordre de lecture avec Adobe Acrobat Pro ou un lecteur d'écran
• Utilisez notre Analyseur PDF pour un audit complet RGAA et PDF/UA
• Testez avec un lecteur d'écran : NVDA, VoiceOver ou TalkBack