Outil gratuit

Vérificateur de documents accessibles

Contrôlez les marqueurs d'accessibilité d'un PDF, d'un document Word (.docx), LibreOffice (.odt), d'un livre EPUB (.epub), d'une présentation PowerPoint (.pptx) ou d'un classeur Excel (.xlsx) directement dans votre navigateur. Aucun upload, résultat immédiat.

Confidentiel : votre document est analysé dans votre navigateur. Aucun fichier n'est envoyé sur un serveur.

Pourquoi auditer un document ?

Un document mal structuré (PDF non balisé, Word sans styles de titre, images sans alternative) est illisible au lecteur d'écran, difficile à agrandir et à recolorer. Le critère RGAA 13.3 impose que chaque document bureautique en téléchargement dispose, si nécessaire, d'une version accessible.

Cet outil vérifie les marqueurs techniques extractibles automatiquement (titre, langue, hiérarchie des titres, alternatives des images, en-têtes de tableaux, et le balisage pour les PDF) et sépare clairement ce qui reste à vérifier manuellement.

Ce qui se vérifie à la main

La présence d'un marqueur est nécessaire mais non suffisante. Restent à contrôler humainement :

  • L'ordre de lecture (correspond-il au visuel ?)
  • La pertinence des alternatives textuelles (présentes mais fidèles ?)
  • Les associations d'en-têtes de tableaux complexes
  • Le contraste des textes et éléments graphiques

Créer un document accessible à la source : la checklist

Le plus sûr moyen d'obtenir un PDF accessible est de soigner le document d'origine. Checklist adaptée de la checklist PDF de DesignGouv (nouvelle fenêtre) (DINUM, licence etalab-2.0, nouvelle fenêtre).

Styles et structure

  • Titres hiérarchisés via les styles (jamais un titre « pour mettre plus gros »)
  • Vraies listes à puces ou numérotées, pas de tirets tapés à la main
  • Sauts de page ou de section, pas de sauts de ligne en série
  • Table des matières générée depuis les titres (préférer LibreOffice : l'export Word pose des problèmes d'accessibilité)

Contenus et couleurs

  • Libellés de liens clairs et compréhensibles hors contexte
  • Sigles et acronymes développés à leur première occurrence
  • Couleurs contrastées, à vérifier avec un calculateur de contraste (critère RGAA 3.2)
  • Jamais d'information portée uniquement par la couleur (critère RGAA 3.1)

Images et tableaux

  • Image informative : alternative textuelle ; décorative : marquée comme telle
  • Image complexe (graphique, schéma) : texte équivalent sous l'image
  • Tableaux réservés aux données, jamais à la mise en forme
  • En-têtes de lignes et colonnes déclarés, cellules fusionnées évitées

Métadonnées

  • Titre de document renseigné
  • Langue du document définie (prononciation des synthèses vocales)
  • Auteur renseigné

Export en PDF

  • Signets générés depuis les titres hiérarchisés
  • Case « balises d'accessibilité » cochée à l'export
  • PDF/A si possible (polices embarquées)

Vérifications finales

  • Re-passer le fichier exporté dans le vérificateur ci-dessus (titre, langue, balisage, alternatives)
  • Contrôler l'ordre de lecture et tester avec un lecteur d'écran (NVDA, VoiceOver)
  • Pour un audit approfondi : PAC (PDF Accessibility Checker)